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반복업무를 줄이는 업무자동화 시스템
웰페어파트너는 AppSheet, Google Sheets, Google Apps Script, 웹 연동 기술을 활용하여 기관에서 반복적으로 처리하는 신청서, 대장, 보고서, 일정관리, 문서관리 업무를 더 빠르고 체계적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.
AppSheet 작동원리
별도의 복잡한 개발 없이 데이터베이스를 기반으로 업무용 앱을 빠르게 제작합니다.
데이터 준비
Google Sheets, Excel, 데이터베이스 등에 업무 데이터를 정리합니다.
앱 자동 생성
AppSheet가 데이터 구조를 분석하여 입력, 조회, 수정 화면을 자동으로 구성합니다.
모바일·PC 사용
직원은 스마트폰, 태블릿, PC에서 업무 내용을 입력하고 확인할 수 있습니다.
데이터 동기화
입력된 내용은 원본 데이터와 동기화되어 관리자가 실시간으로 확인할 수 있습니다.
업무자동화의 장점
종이문서와 반복 입력을 줄이고, 실무자가 바로 사용할 수 있는 시스템을 빠르게 구축합니다.
빠른 제작시간
일반 개발보다 훨씬 빠르게 업무용 앱을 제작할 수 있습니다. 간단한 업무는 짧은 기간 안에 사용 가능한 형태로 구성할 수 있습니다.
개발비 절감
처음부터 모든 기능을 직접 개발하지 않고, 기존 데이터와 노코드 도구를 활용하여 비용 부담을 줄일 수 있습니다.
수정이 쉬움
업무 방식이 바뀌면 입력항목, 화면, 목록, 권한 등을 비교적 빠르게 수정할 수 있습니다.
웹과 연동 가능
홈페이지 신청서, 문의폼, 예약폼과 연결하여 접수된 내용을 시트나 DB로 저장하고 관리할 수 있습니다.
다양한 DB 활용
Google Sheets뿐 아니라 MySQL, MariaDB, AppSheet Database 등 다양한 데이터 저장 방식을 활용할 수 있습니다.
알림과 자동처리
신청 접수, 상태 변경, 승인 완료, 문서 생성 시 이메일 발송이나 알림 처리를 자동화할 수 있습니다.
현장에서 바로 사용하는 업무용 앱
AppSheet는 구글에서 제공하는 노코드 앱 제작 도구입니다. 데이터만 준비되어 있으면 신청서, 점검표, 근무일지, 상담기록, 자산관리, 프로그램 관리 등 다양한 업무용 앱을 빠르게 제작할 수 있습니다.
데이터 관리의 중심
Google Sheets는 업무 데이터를 저장하고 관리하는 기본 저장소로 활용할 수 있습니다. 여러 직원이 동시에 자료를 확인하고, 필터·수식·차트·권한 설정을 통해 업무 현황을 쉽게 관리할 수 있습니다.
자동화 기능 확장
Google Apps Script를 활용하면 접수 완료 메일 발송, PDF 자동 생성, 정기 보고서 작성, 데이터 검증, 홈페이지 전송, 일정 동기화 등 반복적인 업무를 자동으로 처리할 수 있습니다.
홈페이지와 업무시스템 연결
홈페이지의 신청서, 문의폼, 예약폼, 후원신청, 자원봉사 신청 등을 Google Sheets나 DB에 저장하고, AppSheet에서 관리하는 구조로 연동할 수 있습니다. 외부 접수와 내부 관리를 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다.
적용 가능한 분야
사회복지시설, 기관, 단체에서 반복적으로 처리하는 다양한 업무에 적용할 수 있습니다.
신청서 관리
프로그램 신청, 후원 신청, 자원봉사 신청, 상담 신청 등을 온라인으로 접수하고 자동으로 관리할 수 있습니다.
일정·프로그램 관리
월간 프로그램, 주간 일정, 행사 일정 등을 등록하고 홈페이지와 연동하여 자동으로 표시할 수 있습니다.
회원·이용자 관리
이용자 정보, 보호자 정보, 상담 이력, 참여 기록 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
견적서·문서 자동생성
입력한 자료를 바탕으로 견적서, 신청서, 확인서, 보고서 등을 PDF로 자동 생성할 수 있습니다.
비품·자산관리
기관의 장비, 비품, 소모품, 재고 현황을 등록하고 입출고 내역을 관리할 수 있습니다.
점검표·체크리스트
안전점검, 위생점검, 시설점검, 차량점검 등 반복 점검 업무를 모바일로 기록할 수 있습니다.
웹과 데이터베이스 연동
홈페이지와 내부 업무시스템을 연결하면 접수부터 관리까지 한 번에 처리할 수 있습니다.
홈페이지 접수
홈페이지에서 방문자가 신청서나 문의폼을 작성하면 Google Sheets 또는 서버 DB에 자동 저장되도록 구성할 수 있습니다.
- 문의 접수
- 프로그램 신청
- 후원 신청
- 자원봉사 신청
- 견적 요청
내부 관리
접수된 데이터는 AppSheet, Google Sheets, 관리자 페이지에서 확인하고 상태 변경, 승인, 출력, 통계 관리가 가능합니다.
- 접수현황 확인
- 담당자 배정
- 상태 변경
- PDF 출력
- 메일 발송
기관에 맞는 맞춤형 업무자동화
웰페어파트너는 홈페이지 제작 경험과 사회복지 실무 이해를 바탕으로 단순한 앱 제작이 아니라 실제 업무 흐름에 맞는 자동화 구조를 함께 설계합니다.
- 구글시트 기반 간편 관리 시스템 제작
- AppSheet 업무용 앱 제작
- Google Apps Script 자동화 기능 개발
- 홈페이지 신청서와 내부 관리시스템 연동
- PDF 문서 자동생성 및 이메일 발송
- MariaDB 등 서버 DB 연동 가능