반복 업무를 줄이는
업무자동화 시스템
AppSheet, Google Sheets, Apps Script, 웹 연동과 Spring Boot를 활용해 간단한 자동화부터 기관 전용 업무시스템까지 단계에 맞게 구축합니다.
AppSheet 작동원리
별도의 복잡한 개발 없이 데이터베이스를 기반으로 업무용 앱을 빠르게 제작합니다.
데이터 준비
Google Sheets, Excel, 데이터베이스 등에 업무 데이터를 정리합니다.
앱 자동 생성
AppSheet가 데이터 구조를 분석하여 입력, 조회, 수정 화면을 자동으로 구성합니다.
모바일·PC 사용
직원은 스마트폰, 태블릿, PC에서 업무 내용을 입력하고 확인할 수 있습니다.
데이터 동기화
입력된 내용은 원본 데이터와 동기화되어 관리자가 실시간으로 확인할 수 있습니다.
복잡한 업무를 위한 맞춤형 웹시스템
노코드 도구만으로 처리하기 어려운 복잡한 권한관리, 대용량 데이터, 기관별 업무규칙, 외부 시스템 연계가 필요한 경우 Spring Boot 기반의 독립적인 업무시스템으로 구축할 수 있습니다.
- Spring Boot 기반 관리자 및 업무시스템 개발
- MariaDB·MySQL 등 자체 데이터베이스 연동
- 사용자·부서·직급별 세부 권한관리
- REST API를 통한 홈페이지 및 외부 서비스 연계
- 통계, 승인, 알림, 문서생성 등 맞춤 기능 구현
업무자동화의 장점
종이문서와 반복 입력을 줄이고, 실무자가 바로 사용할 수 있는 시스템을 빠르게 구축합니다.
빠른 제작시간
일반 개발보다 훨씬 빠르게 업무용 앱을 제작할 수 있습니다. 간단한 업무는 짧은 기간 안에 사용 가능한 형태로 구성할 수 있습니다.
개발비 절감
처음부터 모든 기능을 직접 개발하지 않고, 기존 데이터와 노코드 도구를 활용하여 비용 부담을 줄일 수 있습니다.
수정이 쉬움
업무 방식이 바뀌면 입력항목, 화면, 목록, 권한 등을 비교적 빠르게 수정할 수 있습니다.
웹과 연동 가능
홈페이지 신청서, 문의폼, 예약폼과 연결하여 접수된 내용을 시트나 DB로 저장하고 관리할 수 있습니다.
다양한 DB 활용
Google Sheets뿐 아니라 MySQL, MariaDB, AppSheet Database 등 다양한 데이터 저장 방식을 활용할 수 있습니다.
맞춤형 시스템 개발
AppSheet나 Google Sheets만으로 구현하기 어려운 복잡한 업무는 Spring Boot와 자체 데이터베이스를 이용해 기관 전용 시스템으로 개발할 수 있습니다.
알림과 자동처리
신청 접수, 상태 변경, 승인 완료, 문서 생성 시 이메일 발송이나 알림 처리를 자동화할 수 있습니다.
현장에서 바로 사용하는 업무용 앱
AppSheet는 구글에서 제공하는 노코드 앱 제작 도구입니다. 데이터만 준비되어 있으면 신청서, 점검표, 근무일지, 상담기록, 자산관리, 프로그램 관리 등 다양한 업무용 앱을 빠르게 제작할 수 있습니다.
데이터 관리의 중심
Google Sheets는 업무 데이터를 저장하고 관리하는 기본 저장소로 활용할 수 있습니다. 여러 직원이 동시에 자료를 확인하고, 필터·수식·차트·권한 설정을 통해 업무 현황을 쉽게 관리할 수 있습니다.
자동화 기능 확장
Google Apps Script를 활용하면 접수 완료 메일 발송, PDF 자동 생성, 정기 보고서 작성, 데이터 검증, 홈페이지 전송, 일정 동기화 등 반복적인 업무를 자동으로 처리할 수 있습니다.
홈페이지와 업무시스템 연결
홈페이지의 신청서, 문의폼, 예약폼, 후원신청, 자원봉사 신청 등을 Google Sheets나 DB에 저장하고, AppSheet에서 관리하는 구조로 연동할 수 있습니다. 외부 접수와 내부 관리를 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다.
적용 가능한 분야
사회복지시설, 기관, 단체에서 반복적으로 처리하는 다양한 업무에 적용할 수 있습니다.
신청서 관리
프로그램 신청, 후원 신청, 자원봉사 신청, 상담 신청 등을 온라인으로 접수하고 자동으로 관리할 수 있습니다.
일정·프로그램 관리
월간 프로그램, 주간 일정, 행사 일정 등을 등록하고 홈페이지와 연동하여 자동으로 표시할 수 있습니다.
회원·이용자 관리
이용자 정보, 보호자 정보, 상담 이력, 참여 기록 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
견적서·문서 자동생성
입력한 자료를 바탕으로 견적서, 신청서, 확인서, 보고서 등을 PDF로 자동 생성할 수 있습니다.
비품·자산관리
기관의 장비, 비품, 소모품, 재고 현황을 등록하고 입출고 내역을 관리할 수 있습니다.
점검표·체크리스트
안전점검, 위생점검, 시설점검, 차량점검 등 반복 점검 업무를 모바일로 기록할 수 있습니다.
웹과 데이터베이스 연동
홈페이지와 내부 업무시스템을 연결하면 접수부터 관리까지 한 번에 처리할 수 있습니다.
홈페이지 접수
홈페이지에서 방문자가 신청서나 문의폼을 작성하면 Google Sheets 또는 서버 DB에 자동 저장되도록 구성할 수 있습니다.
- 문의 접수
- 프로그램 신청
- 후원 신청
- 자원봉사 신청
- 견적 요청
내부 관리
접수된 데이터는 AppSheet, Google Sheets, 관리자 페이지에서 확인하고 상태 변경, 승인, 출력, 통계 관리가 가능합니다.
- 접수현황 확인
- 담당자 배정
- 상태 변경
- PDF 출력
- 메일 발송
기관에 맞는 맞춤형 업무자동화
웰페어파트너는 홈페이지 제작 경험과 사회복지 실무 이해를 바탕으로 단순한 앱 제작이 아니라 실제 업무 흐름에 맞는 자동화 구조를 함께 설계합니다.
- 구글시트 기반 간편 관리 시스템 제작
- AppSheet 업무용 앱 제작
- Google Apps Script 자동화 기능 개발
- 홈페이지 신청서와 내부 관리시스템 연동
- PDF 문서 자동생성 및 이메일 발송
- MariaDB 등 서버 DB 연동 가능
- Spring Boot 기반 기관 맞춤형 업무시스템 개발
- REST API를 통한 홈페이지·외부 시스템 연동